Måned: november 2016

Current state Workshop hos Svenska Foder

21. + 23. November 2016

Medarbejdere fra alle hjørner i Sverige er samlet i Lidkøping til en Current State workshop på områderne fodersalg, råvaremodtagelse, foderfremstilling, laboratorie, økonomi samt alle dyr og natur butikker.
3 intensive dage med masser af energi og vilje til at kortlægge, hvordan vi arbejder i dag.
Der er noteret problemer og udfordringer i dagligdagen og der er identificeret muligheder til forbedringer ude i fremtiden.
Gruppen samles igen om 14 dage, hvor fremtiden skal udarbejdes og bearbejdes.
Selv gulvet kan bruges
Selv gulvet kan bruges
Råvare afviklingen præsenteres
Råvare afviklingen præsenteres
Butiksområdet, gul er processer - røde forbedringsmuligheder
Butiksområdet, gul er processer – røde forbedringsmuligheder

En milepæl i HaGe organisationens Lean rejse

15. November 2016

I dag har HaGe koncernen i Kiel rundet en vigtig milepæl i deres Lean rejse. Det var med med store sommerfugle i maven hos soXso, at starten gik for det første koncerntavlemøde i Kiel, hvor alle virksomhedens områder er samlet i ét rum, tavler er sat op, KPI’er for alle områder er defineret, og de første tal, og det første møde blev gennemført.

Alle fra øverste ledelseslag fra hele Tyskland er samlet for at få det totale overblik og status over alle områder i koncernen. En koncern som årligt opererer med en samlet omsætning på den gode side af DKK 18-19 Mia.
Tavlemødet er organiseret i henhold til værdikæder, og der er regler og fast dagsorden for afviklingen, som er programsat således, at det fremover afholdes hver tirsdag kl. 11.00. Udfordringer behandles og forsøges korrigeret med handlinger, som er fremadskuende, og der fejres også gode resultater. Der dannes på hvert tavlemøde en top 5 over ugens bedste resultater og en top 5 over, de områder der er udfordret og ikke har leveret som planlagt. Denne information deles efterfølgende med hele organisationen, så alle kender rigets tilstand
Første møde gik godt, og som forventet med masser af justeringer og masser af aktionpunkter . En ny hverdag og dagsorden er skudt i gang, i hvilken alle skal tage ansvar, og en ny og langt mere åben kultur er sat i søen.
Det bliver spændende at følge de kommende mange uger. Helt sikkert en stor dag for HaGe, men også en meget stor og nervepirrende dag for soXso.

En vigtig milepæl hos HaGe er nået og vi er stolte på deres vegne.

 

img_0943 img_0944 img_0940 img_0937 img_0945-1 img_0941

Basis Lean træning hos dlg

10. november 2016

I dag har været en af de sjove dage på kontoret, hvor vi har gennemført Lean basis træning for en blandet flok dlg medarbejdere.

Basis træningen er grundlaget i dlg’s Lean Academy, hvor medarbejdere for første gang snuser til Lean, og de muligheder det kan bidrage med i egen organisation. Forhåbentlig vækkes interessen til at arbejde videre i organisationen med Lean, og måske er der aspiranter, der ønsker at uddanne sig yderligere via Lean Academy’et.

img_20161110_125706 img_20161110_133715

 

HaGe Nordland, Neubrandenburg – gødning

10. + 11. november 2016

Medarbejdere og ledere fra værdikæden gødning i Nordland området, samt snitflade afdelinger fra Kiel, er samlet for at kortlægge Current State i Neubrandenburg.
Der fyldes godt på med procesdetaljer, og der opstår gode ideer til forbedringer af udfordringer som forefindes i dag; disse skrives på røde post it sedler.

Når Current State er færdig bliver potentialer afdækket, og i december vil samme gruppe samles for at udarbejde deres Future State på området, som skal implementeres i begyndelsen af 2017.

Kim Van Beers gennemgår Current State for sin del af værdikæden.
Kim Van Beers gennemgår Current State for sin del af værdikæden.
Øvrige områder med Current  State; liggende på bord og ophængt bagerst i lokalet.
Øvrige områder med Current State; liggende på bord og ophængt bagerst i lokalet.

HaGe i Kiel – hold 2 af kommende Lean Agenter

Den 8. + 9. Oktober 2016

17 kommende Lean Agenter er påbegyndt deres uddannelse i tyske HaGe. De skal igennem 7 dages træning, lære Lean værktøjer at kende, lære en masse bløde menneskelige redskaber at kende og omsætte alle disse redskaber i det projekt de vil gennemarbejde, og ikke mindst implementere inden eksamen i januar 2017.

Hvert projekt skal bibringe en gevinst på min. 7000 EUR pr. år til virksomheden, og de skal kunne dokumenteres.
Et meget motiveret hold som med stor energi  kaster sig over udfordringerne.
Der trænes i at lave værdistrømsanalyse
Der trænes i at lave værdistrømsanalyse
Lean principperne læres ind via leg med en bold
Lean principperne læres ind via leg med en bold
Der trænes i at lave værdistrømsanalyse
Der trænes i at lave værdistrømsanalyse.

Afslutning på Foder proces hos HaGe Nordland i Neubrandenburg

Den 3.+4. November 2016

Hele værdikæden for foderfremstilling i Region Nordland i tyske HaGe er nu blevet gennemarbejdet og afsluttet. En proces fra current state til future state over aktionsplaner til den endelige definition af KPI’er og etableringen af det første tavlemøde.

Det er fantastisk at måtte få lov at lede sådan en proces fra ende til anden, og se den udvikling der sker i den måde deltagerne tager tingene til sig, og i forskellig tempo accepterer den store forandring de samtidig står overfor.

Det er konsulentens lod at slippe processen her, selvom det kribler i kroppen at få lov at forfølge den yderligere. Forhåbentlig får jeg lov at komme på besøg hos Nordland igen.

Tak for denne gang 😉

 Den endelige tavle med KPI'er, som der nu skal holdes ugentlige tavlemøder omkring.

Den endelige tavle med KPI’er, som der nu skal holdes ugentlige tavlemøder omkring.

 

HaGe Lean Agenter leverer opgave 2

Den 31. oktober 2016

Alle medarbejdere der tidligere på året fik deres Lean Agent kørekort i tyske HaGe, har i dag været til fremlæggelse af deres projekt nr. 2, som de har udarbejdet med anvendelse af de kompetencer og værktøjer, de fik under deres Lean Agent uddannelse.
Alle har fortsat deres rejse, og alle har systematisk anvendt de værktøjer, både på Hardware og Software siden, for at kunne levere et nyt resultat til koncernen. De leverede alle savings til virksomheden på over 7000 Euro pr. projekt.
Det er tanken i koncernen at fortsætte omsætningen af projekter ved anvendelse af det lærte i Lean skolen, således investeringen kommer mange gange retur.
Martin viser sin værdistrømsanalyse på opgave 2
Martin viser sin værdistrømsanalyse på opgave 2
Anne viser sin værdistrømsanalyse på opgave 2
Anne viser sin værdistrømsanalyse på opgave 2

Lean basis uddannelse hos Svenska Foder på svensk/dansk

Den 25. – 28. oktober 2016
55 Svenska Foder medarbejdere fra områderne IT, Økonomi, Kundeservice, Foderfabrikker i hele Sverige samt datterselskabet Fodermix har over 4 dage været igennem Lean basis uddannelsen, også kaldet “Besætningsmedlem”. De har leget, fået Lean teori, øvet det hele i praksis, holdt tavlemøder og meget mere, for igennem 2 intensive dage pr. hold, at tilegne sig grundviden i og omkring Lean.
Svenska Foder har et mål om, at alle medarbejdere skal have grundlæggende kendskab til Lean, således at områderne er klædt på til opgaven, når de skal til at arbejdet med egne processer i november og december.
Deres ledere har fået Lean Leder uddannelsen forud, så de står mere end klar til at kunne håndtere alt det nye.
2×2 dage med fokus på opgaverne samt masser af leg, hvor alle havde det sjovt med at lære Lean….på Svensk hedder sjovt “roligt”, det kræver lidt øvelse at huske dette.
 Hulahop ringen anvendes til læring og flow forståelse
Hulahop ringen anvendes til læring og flow forståelse
Praktik og læring via leg med LEGO
Praktik og læring via leg med LEGO
Koncentration, men med masser af plads til smil
Koncentration, men med masser af plads til smil